Votre contact privilégié
Olivier POIRIER-COUTANSAIS
Directeur du Développement
Organiser une “Soirée des Hébergeurs” pour dynamiser son territoire
Vendée Expansion, via son service Ingénierie des projets touristiques, met au service de vos projets une équipe d’experts pour vous accompagner dans la création, la reprise et la modernisation de votre entreprise.
L’objectif de cette soirée
- Présenter un état des lieux concis, à la fois quantitatif et qualitatif, de l’offre d’hébergements sur le territoire.
- Proposer un exposé d’environ 20 minutes sur des sujets qui préoccupent les hébergeurs, tels que la qualité, la réglementation, et bien plus encore.
- Des thématiques sur mesure pour répondre aux besoins des hébergeurs
Les sujets à aborder sont discutés entre Vendée Expansion et l’Office de Tourisme demandeurs. Divers axes peuvent être développés, tels que :
- Réalisation d’un diagnostic précis de l’offre d’hébergements (selon le degré de précision souhaité, cette partie peut, si elle doit être développée, faire l’objet d’une étude approfondie réalisée par le Service Ingénierie Territoriale et Touristique –facturation à prévoir)
- Engagement des professionnels locaux dans des démarches qualité (labels, diagnostics divers, etc.)
le déroulement de la soirée
La date est programmée en concertation entre l’office de tourisme et Vendée Expansion. La soirée se déroule traditionnellement entre 18h30 et 22h30 et se termine par un moment de convivialité (prise en charge par l’office de tourisme). Une salle dimensionnée pour accueillir une soixantaine de personnes et divers espaces de travail (ateliers) est nécessaire.
Chaque événement réunit entre 40 et 60 hébergeurs (gîtes, chambres d’hôtes, hôtels, campings, etc.) ; le nombre minimal de participants est calibré selon l’offre du territoire. La soirée débute par une présentation succincte de l’offre d’hébergements locale, suivie d’ateliers thématiques adaptés aux besoins identifiés. Voici quelques exemples d’ateliers proposés (liste non exhaustive, évolutive selon les expertises demandées) :
- Gîtes et Chambres d’hôtes – Boostez votre activité avec le Scan 360° !
- Tourisme Durable – Initiez votre transition avec diagnostic et subventions !
- E-commerce et Distribution en Ligne – Adoptez une stratégie gagnante !
- Hébergements « Accueil Vélo » – Offrez un accueil adapté aux cyclistes !
D’autres ateliers peuvent être animés par le territoire lui-même, portant sur des sujets comme les événements majeurs, la taxe de séjour, ou la réglementation en vigueur (liste non exhaustive).
Des accompagnements personnalisés
Chaque atelier est l’occasion pour Vendée Expansion de détailler les dispositifs d’accompagnement disponibles et les aides financières accessibles. Les participants souhaitant un suivi personnalisé peuvent s’inscrire à des rendez-vous individuels sur site. Ces rencontres permettent des échanges approfondis visant à améliorer ou développer l’offre en fonction des besoins spécifiques de chaque hébergeur.
Un précédent événement a permis d’approcher 70 hébergeurs, aboutissant à une soixantaine de demandes de rendez-vous personnalisés ou d’accompagnement sur site. Ces rendez-vous font systématiquement l’objet de comptes rendus opérationnels et de plans d’action concrets. Parmi les démarches engagées, on retrouve la labellisation Accueil Vélo, l’intégration à l’Open System pour la commercialisation en ligne, ou encore la mise en place du Scan 360°. Les hébergeurs bénéficiaires sont ensuite régulièrement sollicités pour évaluer les résultats de ces actions et mesurer leur impact sur la qualité de l’offre.
Pour mettre en place une telle démarche sur votre territoire, contactez Vendée Expansion.