Comment booster son activité de gîte et chambres d’hôtes grâce au « SCAN 360° » ?

Le déroulement de la démarche

La première démarche à effectuer sera auprès du service urbanisme compétent afin de s’assurer que les règles et documents d’urbanisme permettent l’implantation d’un camping.  

Par la suite, il est nécessaire d’obtenir un permis d’aménager auprès de ce même service urbanisme. Ce permis suppose le respect des normes d’urbanisme, d’insertion dans les paysages, d’aménagement, d’équipement et de fonctionnement et fixe le nombre maximum d’emplacements.  

Pour les terrains de camping, il fixe le nombre d’emplacements réservés aux tentes, aux caravanes et aux résidences mobiles de loisirs et délimite l’emplacement des habitations légères de loisirs. Le bénéficiaire du permis d’aménager ne peut commercer l’exploitation du terrain de camping qu’après avoir adressé à la mairie la déclaration de fin de travaux. 

1. Visite de l’hébergement :

Une visite sur place est réalisée par des techniciens, permettant d’évaluer l’hébergement et son environnement. Ce temps d’échange permet de discuter des tendances du marché vendéen et des évolutions de la profession. Les thématiques clés de l’activité sont abordées, et des pistes de développement spécifiques sont évaluées. Des conseils et préconisations sont immédiatement transmis, et un plan d’actions est ébauché pour guider les prochaines étapes d’amélioration.

2. Les thématiques abordées :

Les sujets sont définis en fonction des besoins spécifiques du propriétaire, qui les communique au moment de la prise de rendez-vous. Ils peuvent concerner le positionnement sur le marché, les réglementations, les stratégies de communication et de commercialisation, ainsi que l’accessibilité de l’hébergement, etc.

3. Le suivi de la visite

Un compte-rendu détaillé est envoyé au propriétaire, mettant en évidence les atouts de l’hébergement et proposant des pistes d’amélioration. Un plan d’actions personnalisé accompagne ce compte-rendu, offrant des recommandations précises pour optimiser l’activité.

Les engagements réciproques

Vendée Expansion s’engage à :

• Réaliser une visite complète de l’hébergement (intérieur et extérieur).
• Rédiger un compte-rendu détaillé avec des conseils et préconisations.
• Transmettre un plan d’actions pour suivre l’évolution des recommandations.
• Assurer un suivi de la démarche pendant une période définie (6 mois, 1 an, 18 mois).

Les propriétaires s’engagent à :

• Prendre connaissance du plan d’actions et en accuser réception.
• Sélectionner et mettre en œuvre les actions de leur choix (par exemple : obtenir un classement de 1 à 5 étoiles, optimiser la commercialisation, se former, étudier leur statut juridique, etc.).
• Réaliser un bilan de l’accompagnement avec Vendée Expansion à des dates convenues (M+6, M+12, M+18).
• Évaluer l’efficacité des actions mises en œuvre.
• Identifier les difficultés rencontrées et les freins éventuels à la mise en œuvre des actions choisies.

Les conditions pour bénéficier du « SCAN 360° »

• Être propriétaire de meublé(s) de tourisme et/ou de chambre(s) d’hôtes en Vendée.
• Exercer son activité depuis au moins 2 ans.

Le coût du « SCAN 360° »

Le SCAN 360° est pris en charge par Vendée Expansion, incluant le déplacement, la rédaction du compte-rendu et du plan d’actions, le suivi de la démarche avec un rendez-vous bilan. Aucune facturation n’est appliquée pour cette démarche.

Le programme « SCAN 360° » de Vendée Expansion représente une opportunité précieuse pour les propriétaires de gîtes et chambres d’hôtes en Vendée, leur permettant de rester à la pointe de leur activité et d’assurer leur compétitivité sur un marché dynamique.